Prawo przedsiębiorców oraz Kodeks spółek handlowych przewidują możliwość zawieszenia działalności gospodarczej prowadzonej w formie spółki sp. z o.o. Spółka z o.o. ma możliwość zawieszenia działalności gospodarczej na okres od 30 dni do 24 miesięcy.
- Obowiązujące przepisy dopuszczają możliwość zawieszania działalności sp. z o.o. na określony czas
- W okresie zawieszenia może jednak wykonywać określone czynności zmierzające do zachowania źródła przychodów
- Zawieszenie działalności sp. z o.o. nie oznacza jednak braku jakiejkolwiek aktywności – na spółce nadal spoczywają bowiem obowiązki księgowo-finansowe
Możliwe działania w okresie zawieszenia działalności sp. z o.o.
W okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej:
- można wykonywać wszelkie czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów – np. wynajmować lokal do prowadzenia działalności
- można przyjmować należności i trzeba regulować zobowiązania powstałe przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej
- można zbywać własne środki trwałe i wyposażenie
- można zostać poddanym kontroli
Zawieszona spółka ma także prawo albo obowiązek uczestniczyć w postępowaniach sądowych, postępowaniach podatkowych i administracyjnych związanych z działalności gospodarczą wykonywaną przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej
Obowiązki spółki w czasie zawieszenia działalności sp. z o.o.
Zgodnie art. 231 § 6 k.s.h za rok obrotowy, w którym działalność spółki przez cały czas pozostawała zawieszona i nie doszło do zamknięcia ksiąg rachunkowych na koniec tego roku obrotowego zwyczajne zgromadzenie wspólników może się nie odbyć na podstawie uchwały wspólników.
Zgodnie z art. 12 ust. 3b ustawy o rachunkowości spółka może nie zamykać ksiąg rachunkowych za rok obrotowy, w którym działalność jednostki przez cały czas pozostawała zawieszona, chyba że jednostka dokonuje odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych lub występują inne zdarzenia wywołujące skutki o charakterze majątkowym lub finansowym.
Jeśli spółka pozostanie w zawieszeniu przez dwa pełne lata obrotowe może nie zwoływać zgromadzenia przez dwa lata. Jednak sprawy, które powinny były być przedmiotem obrad takich zgromadzeń będą przedmiotem obrad następnego zwyczajnego zgromadzenia wspólników.
Potrzebują Państwo pomocy w sprawach związanych z prowadzeniem spółki z o.o.? Nasza Kancelaria świadczy stałą i doraźną pomoc prawną na rzecz spółek. Szczegóły w zakładce prawo handlowe. Zachęcamy także do kontaktu pod adresem: kancelaria@kancelariafrey.pl
