Uzyskanie wizy uprawniającej obcokrajowca do dłuższego pobytu na terytorium Rzeczpospolitej Polski musi zostać odpowiednio udokumentowane, w tym celu warto rozważyć możliwość skorzystania z zarejestrowanego zaproszenia. W dzisiejszym wpisie wyjaśniamy czym jest zaproszenie dla cudzoziemca i jak je zarejestrować.
- Zaproszenie dla cudzoziemca jest oficjalnie zarejestrowanym dokumentem, w którym zapraszający zobowiązuje się do pokrycia kosztów utrzymania cudzoziemca w czasie jego pobytu w Polsce
- Zarejestrowane zaproszenie może stanowić podstawę zarówno do pobytu w celach biznesowych, jak i prywatnych, nie dłużej jednak niż przez jeden rok
- Wpisu zaproszenia do ewidencji dokonuje wojewoda właściwy ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę zapraszającego
Czym jest zaproszenie dla cudzoziemca?
Zaproszenie dla cudzoziemca to oficjalnie zarejestrowany dokument, w którym zapraszający zobowiązuje się do zapewnienia obcokrajowcowi miejsca zamieszkania na okres pobytu w RP oraz poniesienia kosztów jego utrzymania w tym czasie. Dokument ten załącza się do wniosku o wizę składanego w konsulacie, wydawaną zarówno w celach biznesowych, jak i prywatnych (np. w celu odwiedzenia rodziny). Jednakże konsul nie jest zobowiązany do wydania wizy na podstawie zaproszenia i nadal może odmówić jej wydania.
Zaproszenie dla cudzoziemca jest wydawane na okres, który został wskazany we wniosku, nie dłużej jednak niż na jeden rok. Wpisu zaproszenia do ewidencji dokonuje wojewoda właściwy ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę zapraszającego. Aktualna lista wojewodów i adresy urzędów wojewódzkich dostępne są pod tym adresem. Zaproszenie dla cudzoziemca powinno zostać zarejestrowane w ciągu miesiąca od dnia złożenia wniosku.
Kto może wystawić zaproszenie dla cudzoziemca?
Wniosek o zarejestrowanie zaproszenia dla cudzoziemca może złożyć:
- obywatel polski zamieszkujący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, obywatel innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej lub członek jego rodziny, zamieszkujący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i posiadający prawo pobytu lub prawo stałego pobytu na tym terytorium,
- cudzoziemiec przebywający bezpośrednio przed wystawieniem zaproszenia legalnie i nieprzerwanie co najmniej przez okres 5 lat na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub posiadający zezwolenie na pobyt stały lub zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
- osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, mająca siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Zaproszenie dla cudzoziemca wystawione przez osobę fizyczną
Osoba fizyczna chcąca zaprosić cudzoziemca, musi złożyć w tym celu wniosek do właściwego wojewody (wzór takiego wniosku można pobrać ze stron internetowych urzędów wojewódzkich).
Do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające możliwość pokrycia kosztów związanych z pobytem cudzoziemca w wysokości 515,00 zł miesięcznie za osobę składającą wniosek oraz każdego członka rodziny pozostającego na utrzymaniu zapraszającego oraz 515,00 zł miesięcznie na każdego zapraszanego cudzoziemca. Zapraszający musi także wykazać, że jest w stanie pokryć koszty podróży powrotnej zapraszanego cudzoziemca do kraju pochodzenia, w wysokości 2.500,00 zł w przypadku podróży do nieeuropejskiego państwa trzeciego.
W tym celu należy przedłożyć aktualny wyciąg z rachunku bankowego z informacją o saldzie końcowym na tym rachunku lub zaświadczenie potwierdzające zatrudnienie wraz z informacją o miesięcznym wynagrodzeniu i rodzaju zwartej umowy. Jeśli koszty mają być pokryte wspólnie z małżonkiem, to wymagana jest również pisemna zgoda współmałżonka na pokrywanie kosztów pobytu cudzoziemca wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadanie stosownych środków finansowych przez współmałżonka.
Ponadto, do wniosku należy dołączyć także dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, w którym ma mieszkać zapraszany cudzoziemiec np.: umowę najmu lokalu mieszkalnego (innego niż komunalny) wraz z tytułem prawnym wynajmującego do tego lokalu oraz jego zgodę na zamieszkanie cudzoziemca w lokalu. Można także wykazać możliwość zapewnienia cudzoziemcowi zamieszkania w innym miejscu (np. rezerwacja hotelowa zawierająca informacje kto rezerwuje hotel, dla kogo i na jak długo).
Do wniosku o zaproszenie dla cudzoziemca należy także dołączyć potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej w kwocie 27,00 zł ewentualnie także pełnomocnictwo wraz z opłatą skarbową od pełnomocnictwa w wysokości 17,00 zł.
Jeśli osoba fizyczna nie ma profesjonalnego pełnomocnika, powinna przedłożyć ww. dokumenty w oryginale lub w kopii poświadczonej przez notariusza. Oryginały zostaną zwrócone po zakończeniu postępowania.
Zaproszenie dla cudzoziemca wystawione przez osobę prawną
W przypadku gdy zaproszenie dla cudzoziemca wystawia osoba prawna lub tzw. ułomna osoba prawna, ma ona nieco mniej formalności do spełnienia niż osoba fizyczna.
Taki podmiot do wniosku powinien dołączyć dokumenty potwierdzające możliwość pokrycia kosztów związanych z pobytem oraz kosztów podróży powrotnej cudzoziemca (w kwocie 515,00 zł za każdy miesiąc planowanego pobytu cudzoziemca oraz kwoty 2.500,00 zł za powrót). Dokumentami tymi są aktualny wyciąg z rachunku bankowego osoby prawnej z informacją o saldzie końcowym na tym rachunku lub CIT-8 za poprzedni rok wraz potwierdzeniem nadania do właściwego urzędu skarbowego.
Dodatkowo należy także przedłożyć dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, w którym ma zamieszkiwać cudzoziemiec tj. akt własności, przydział lokalu spółdzielczego, umowę najmu lub potwierdzenie dokonania rezerwacji hotelowej (ze wskazaniem kto rezerwuje, dla kogo i na jak długo).
Tak samo, jak w przypadku wniosku składanego przez osobę fizyczną, do wniosku o zaproszenie dla cudzoziemca należy także dołączyć potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej w kwocie 27,00 zł ewentualnie także pełnomocnictwo wraz z opłatą skarbową od pełnomocnictwa w wysokości 17,00 zł.
Jeżeli osoba prawna nie jest reprezentowana przez profesjonalnego pełnomocnika, powinna przedłożyć dokumenty w oryginale lub w kopii poświadczonej przez notariusza. Oryginały zostaną zwrócone po zakończeniu postępowania.
Planują Państwo zatrudnienie cudzoziemca? Nasza Kancelaria reprezentuje pracodawców w postępowaniach przed organami administracyjnymi. Szczegóły w zakładce prawo imigracyjne. Zachęcamy także do kontaktu pod adresem: kancelaria@kancelariafrey.pl
