Prowadzenie działalności gospodarczej w formie spółek prawa handlowego lub innych osób prawnych wymaga spełnienia szeregu obowiązków księgowych, w tym m.in. corocznego składania sprawozdania finansowego. W przypadku cudzoziemców spełnienie ostatniego obowiązku może rodzić pewne trudności w związku z brakiem numeru PESEL. W dzisiejszym wpisie prezentujemy trzy sposoby na składanie sprawozdań finansowych przez cudzoziemców.
- Składanie sprawozdań finansowych przez cudzoziemców składa się z dwóch etapów: podpisania sprawozdania finansowego, a następnie jego złożenia
- Podpisanie sprawozdania nie wymaga posiadania numeru PESEL, dla tej czynności wystarczające jest posiadanie podpisu elektronicznego
- Złożenie sprawozdania mimo braku numeru PESEL jest możliwe przez pełnomocnika lub prokurenta
Podpisanie sprawozdania finansowego przez cudzoziemca
Składanie sprawozdań finansowych przez cudzoziemców, musi być Obcokrajowiec może podpisać sprawozdanie finansowe nawet jeśli nie posiada numeru PESEL. Jednakże musi w tym celu posiadać podpis kwalifikowany. Można go zakupić u podmiotu zajmującego się dostawą tego rodzaju usług na terytorium RP. W zależności od wybranego wariantu podpis elektroniczny pozostaje ważny przez rok lub kilka lat. Aktualny koszt zakupu podpisu wynosi ok. 300 zł rocznie.
Możliwe jest również korzystanie z podpisu wydanego przez podmiot zaufany w innym państwie członkowskim UE. Zgodnie z art. 25 ust. 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (tzw. Rozporządzenie eIDAS): Kwalifikowany podpis elektroniczny oparty na kwalifikowanym certyfikacie wydanym w jednym państwie członkowskim jest uznawany za kwalifikowany podpis elektroniczny we wszystkich pozostałych państwach członkowskich.
Trzy sposoby na składanie sprawozdań finansowych przez cudzoziemców
O ile sama czynność podpisania sprawozdania nie wymaga posiadania numeru PESEL, o tyle składanie sprawozdań finansowych przez cudzoziemców może być dokonywane tylko przez osoby posiadające numer PESEL.
W przypadku cudzoziemca nieposiadającego numeru PESEL możliwe polskie prawo przewiduje następujące rozwiązania:
- złożenie sprawozdania przez prokurenta posiadającego numer PESEL,
- złożenie sprawozdania przez profesjonalnego pełnomocnika: radcę prawnego, adwokata lub też prawnika zagranicznego,
- samodzielne złożenie sprawozdania, po uprzednim wystąpieniu przez cudzoziemca o nadanie numeru PESEL.
Uzyskanie numeru PESEL przez cudzoziemca
Nadanie numeru PESEL może nastąpić na wniosek cudzoziemca lub w toku innego postępowania administracyjnego.
Nadanie numeru PESEL ma miejsce w następujących przypadkach:
- Automatycznie przy zameldowaniu na pobyt stały lub czasowy;
- Wraz z uzyskaniem zezwolenia na pobyt stały lub czasowy i w innych postępowaniach legalizujących pobyt cudzoziemca na terytorium RP (a więc przy okazji uzyskania tzw. karty pobytu);
- Na wniosek złożony w urzędzie gminy/miasta – w tym postępowaniu cudzoziemiec musi wykazać swój interes prawny w uzyskaniu numeru PESEL.
We wszystkich wyżej wymienionych postępowaniach cudzoziemiec może działać przez pełnomocnika.
Potrzebują Państwo pomocy w sprawach związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej w Polsce? Nasza Kancelaria świadczy usługi w tym zakresie. Szczegóły w zakładce prawo imigracyjne. Zachęcamy do kontaktu pod adresem: kancelaria@kancelariafrey.pl
