Prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce wiąże się z szeregiem obowiązków. Niektóre z nich można jednak załatwić bez wychodzenia z biura. W dzisiejszym wpisie prezentujemy przegląd narzędzi online ułatwiających prowadzenie firmy.
- Obecnie przedsiębiorca będący osobą fizyczną lub osobą prawną może skorzystać z szeregu udogodnień przy prowadzeniu działalności
- Udostępnianie przez organy portale pozwalają na założenie firmy i dokonywanie zmian dotyczących prowadzonej działalności
- Przedsiębiorca ma także możliwość złożenia online m.in. deklaracji podatkowych, czy związanych z ubezpieczeniami społecznymi
Rejestracja firmy
Osoby chcące założyć jednoosobową działalność gospodarczą mogą to zrobić za pośrednictwem systemu CEIDG. Jednocześnie z wnioskiem można także uzyskać numer NIP i REGON, zgłosić prowadzenie działalności do ZUS oraz wybrać formę opodatkowania.
Również wszelkie zmiany dotyczące prowadzonej działalności, takie jak dodanie pełnomocnika, czy informacji na temat zarządcy sukcesyjnego mogą zostać załatwione online.
Zakładanie i prowadzenie spółki prawa handlowego
Aktualnie dla spółek są przeznaczone dwa systemy: Portal Rejestrów Sądowych oraz S24.
S24 służy do zakładania i dokonywania zmian w spółkach, w których wykorzystywany jest wzorzec umowy udostępniony w systemie.
Obecnie, za pośrednictwem tego systemu można założyć:
- spółkę jawną
- spółkę komandytową
- spółkę z o.o.
- prostą spółkę akcyjną
Co jednak istotne, dokonanie zmian w formie notarialnej uniemożliwia dalsze korzystanie z S24.
Z kolei Portal Rejestrów Sądowych służy do wprowadzania tych zmian w spółkach, które nie są załatwiane za pośrednictwem S24. Będą to zatem np. uchwały dokonane przed notariuszem albo wszystkie inne uchwały w tych spółkach, które zostały zawiązane w tradycyjnej formie. Przedsiębiorca korzysta z gotowych formularzy i automatycznego uzupełniania niektórych pól formularza. System pozwala także na dokonanie płatności za dokonywane czynności.
Wypełnianie obowiązków podatkowych i kadrowych
Platforma e-Deklaracje pozwala na składanie deklaracji podatkowych. System umożliwia złożenie m.in. dokumentów dotyczących podatków VAT, PIT, CIT i PCC.
W spółkach sprawozdania finansowe należy składać za pośrednictwem Repozytorium Dokumentów Finansowych lub S24.
Obowiązki związane z ubezpieczeniami społecznymi przedsiębiorcy lub jego pracowników można natomiast zrealizować poprzez Portal Usług Elektronicznych stworzony przez ZUS.
Prowadzenie spraw sądowych
W niektórych sprawach pracowniczych, gospodarczych i cywilnych istnieje możliwość wniesienia pozwu do e-sądu. Sprawy te rozpatrywane są w trybie elektronicznego postępowania upominawczego. Jest to rozwiązanie o tyle wygodniejsze dla powoda, że nie wymaga składania i przesyłania dowodów, wystarczy jedynie opisać je i powołać w formularzu pozwu. Kolejną zaletą e-sądu są niższe, niż w tradycyjnym sądzie, koszty postępowania.
Przedsiębiorca będący stroną postępowania sądowego może także mieć bieżący podgląd stanu sprawy. Służy do tego Portal Informacyjny Sądów Powszechnych. W Portalu można podejrzeć czynności podejmowane przez sądy i strony, skorzystać z kalendarza rozpraw i posiedzeń oraz odebrać sądowe doręczenie. System nie umożliwia jednak wysyłki pism. Te, jak dotąd należy składać w tradycyjnej formie pisemnej.
Z kolei postępowania upadłościowe i restrukturyzacyjne prowadzone są za pośrednictwem Krajowego Rejestru Zadłużonych. Portal ten umożliwia składanie pism także do organów poza sądowych takich jak nadzorca układu, czy syndyk.
Korespondencja z organami administracyjnymi
Do wysyłania i odbierania pism od organów administracyjnych służy Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej. e-PUAP pozwala na złożenie pism do niektórych organów w wybranych sprawach. Pisma składane za pośrednictwem e-PUAP podpisuje się profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Pozostałe obowiązki
Przedsiębiorcy muszą także pamiętać o innych obowiązkach związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Również sprawy związane z Centralnym Rejestrem Beneficjentów Rzeczywistych, białą listą podatników VAT, czy Bazą Danych o Odpadach można załatwić online.
Potrzebują Państwo pomocy w sprawach związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej? Nasza Kancelaria świadczy stałą obsługę spółek i przedsiębiorców. Szczegóły w zakładce prawo gospodarcze. Zachęcamy także do kontaktu pod adresem: kancelaria@kancelariafrey.pl
